Program göndirilen ve alınan yazıların günlü olması durumunda her iki tarafa da yazının durumu hakkında uyarılar yapmaktadır.

örneğin; ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından tüm okul müdürlüklerine gönderilen bir yazının kimler tarafından belirtilen tarihe kadar cevap yazdığı, kimlerin yazmadığı liste halinde gösterilmektedir.

diğer tarafan cevap yazmayan okul müdürlüğü kullanıcılarına da ana menü de cevap yazılması gereken yazılarının olduğu hatırlatılmaktadır.