Kurum yetkilileri diledikleri zaman yardımcılarına vekâlet bırakıp imza yetkisi verebilmekte diledikleri zaman bu yetkileri geri alabilmektedirler. Bu işlem de izin alan bir amirin bilgisayarının açılmasına gerek kalmadan işlemlerin yürüyebilmesini sağlamaktadır.

NOT: sisteme gelen yazılar sadece merkezi bir bilgisayarda barındırıldığından bu bilgisayarın daima açık kalması kaçınılmaz bir durumdur.