Programda kurulum başladığı andan itibaren sonsuza kadar devam edecek bir arşivleme işlemi de başlamış olur. Kullanıcılar ve kurumlar her yılbaşında otomatik olarak yeni kayıt defteri ile karşılaşırlar böylelikle yazılar sadece bir veritabanında tutulmayıp her yıla özgü ayrı bir kütük tutulmaktadır. Ayrıca dilediklerinde bu arşivleri harici kayıt ortamlarına aktarıp yılık gelen giden yazılar arşivi oluşturulabilmektedir.