Her kullanıcı kendi şifresini dilediği zaman değiştirebilmektedir. Sistem yetkilisi olan kullanıcı ayrıca tüm kullanıcıların şifresini yenileyebilmektedir.

Hiçbir şekilde hiçbir kullanıcı diğerinin şifresini görememektedir. Sadece il veya ilçe milli eğitim müdürlüğü bünyesindeki bir yetkili diğer kullanıcıların şifrelerinin yenileyebilmektedir.