Programın bu bölümünü kullanarak sistem dışı diye isimlendirdiğimiz örneğin malmüdürlüğü gibi kurumlara veya öğrenci velilerine gönderilen yazıların kayıt altına alınması için bu bölümü kullanarak ilgili dosya ve sayı üretip kayıt altına alabilirsiniz.