Program diğer kurumlardan gelen veya sizin gönderdiğiniz yazıları onayınızı aldıktan sonra kayıt altına almakta ve dilediğiniz zaman özel ve ihtiyaçlarınızın da ötesinde filtreleme sistemi sayesinde onbinlerce yazı arasından hatırladığınız bir kelime veya bir tarih veya bir sayı yardımıyla aradığınız kayda anında ulaşıp dilerseniz yazıyı okumanıza dilerseniz çıktı almanıza olanak tanımaktadır.