Evet. Aynı anda sisteminizde kayıtlı dilediğiniz kadar kuruma aynı yazıyı ulaştırabilirsiniz.

Siz sadece yazıyı hazırlayıp dağıtım penceresinden ilgili kurumları seçip göndermenizle bu işlemi bitirebilirsiniz. Gönderiğiniz yazıda özel olarak seçim yapmadıysanız her alıcı kurum yazısını kendi adına gönderilmiş başlık ile alacaktır.

Program son derece güvenliklidir. Gönderilen yazıların internet ortamında kalmaması esas alınmıştır. hazırlanan yazı kendine özgü şifrelendirme tekniği ile sistem dışından birilerinin ulaşmasının mümkün olmadığı bir bölgeye gönderilmekte ve alıcılar tarafından kendi bilgisayarlarına indirildikten sonra bu bölgeden kaldırılmaktadır.  Bu işlem saniyeler içinde olduğundan 1, 2 sn lik bir zaman zarfında bu yazıya dış ortamdan ulaşılması imkansızdır. Kaldı ki bu yazı bir şekilde birilerinin eline geçse bile program dışında herhangi başka bir program tarafından içinde neler yazıldığı asla bilinemeyecektir. Güvenlik konusuda ayrıntılı bilgiye GÜVENLİK menüsünden ulaşabilirsiniz.

Hayır. Bir bilgisayar servis elemanlarımız tarafından yapılandırılırken sadece kurum içindeki kullanıcıların girişine izin verecek şekilde ayarlamalar yapmaktadırlar.

Şöyleki. Bir kurumda 1 müdür, 3 md.yrd. ve 2 memur varsayalım. Bu 6 kullanıcı birbirlerinin bilgisayarlarından kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile sadece kendi yetki alanlarına girebilmektedirler. Ancak kurum dışından farklı bir okulun kullanıcısı bu bilgisayarlardan girişi yapmak istediğinde program onları uyaracaktır. Yani kısacası program kurumunu, kullanıcısını ve bilgisayarını tanımaktadır.

Bilgisayar çöktü ve tüm yedekler de dahil olmak üzere herşey silindi.

Hiç telaşa gerek yok. Bizimle irtibata geçin size bir şifre oluşturalım ardından BU EKRANDA yeniden programları yükleyin.

Size verdiğimiz kullanıcı adı ve şifreyi sistem tanıyacak ve yıl içerisindeki tüm yazılarınızı yeniden indirecektir. Bilgisayarınızı kapattığınız son haline gelecek şekilde sistemi yeniden yükleyecektir.

Program her açıldığında otomatik olarak sürüm kontrolü yapmaktadır. Program üzerinde yapılan iyileştirmeler otomatik olarak alınmaktadır. Kullanıcının Yeni sürüm yüklemek için ayrıca bir işlem yapmasına gerek yoktur.

İsteğe bağlı olarak veya sistem tarafından gerektiğinde manuel olarakta sürüm güncelleme yapılabilir. Bu işlem için BURAYA TIKLAYARAK indireceğiniz programda çalıştırıp ekranda çıkan Kullanıcı ve Güvenlik Kodu kutucuklarına küçük harflerle yama yazarak Tamam butonuna basmanız yeterlidir.

Sistemin çalışması için gerekli dosyalardan bazıları silinmiş olmalı bu sebeple program ilerlemesi sorun ile karşılaşmaktadır.

Devam etmeden önce BURAYA TIKLAYARAK Açılan penceredeki yönergeleri  uygulayınız.

Bu sorun normal şartlarda olmamakla beraber karşılaşılması durumunda

1. Masa üzerindeki e-yazışma sistemi kısayolu üzerine sağ tıklayarak özellikleri açınız kısayolun hedeflediği dosya c:\Program E-Yazışma\e-yazışma\netbilsisyazismalar.exe olmalıdır.değil ise düzeltiniz.

2. Başlat->Tüm Programlar->Başlangıç İçindeki  e-yazışma sistemi kısayolu üzerine sağ tıklayarak özellikleri açınız kısayolun hedeflediği dosya c:\Program E-Yazışma\e-yazışma\netbilsisyazismalar.exe olmalıdır.değil ise düzeltiniz.

e-yazışmayı kapatıp tekrar açınız.

Uzaktan yardım talebiniz olduğunda

1- E-yazışma ekranında Uzaktan Bağlantı menüsünden veya

2- Başlat->Tüm Programlar->E-yazışma Sistemi->Uzak Bağlantı seçerek veya

3- Başlat->Çalıştır ekranındaki kutucuğa c:\Program E-Yazışma\e-yazışma\ShowMyPC.exe yazarak Entere Bastığnızda

açılacak ShowMyPC programında Bağlantı Aç Butonuna basmanız ve Hemen sağ tarafıda oluşan*****-****** sayısal şifreyi bize ulaştımanız yeterli.

1.2.6 sürümünden itibaren Ana Ekrandaki Ayarlar Menüsü Altındaki Yapılandırma Ayarları seçilerek Evrak Sayıları sekmesi seçildiğinde Ekran içindeki Giden Sayılar Otomatik Belirlensin içindeki kutucuk tıklandığında (boş olarak seçildiğinde) Kaydet butonuna basılırsa Yeni Yazı hazırlama ekranındaki Sayı bölümü elle girilebilecek şekilde serbest kalır.

Not: Daha önceden gönderilmiş olan sayılardan daha küçük bir sayı verilemez.