Program sayesinde kayıt defteri, fotokopi, kağıt ve zaman tasarrufu yapılmakadır.

Bilindiği gibi birçok okulumuzda memur bulunmamakta bu da kurum müdürü veya müdür yardımcılarının bu işlere bakması gereğini doğurmaktadır. İşte tam bu noktada e-yazışma programı sizin yerinize tüm bu işlemleri yapacak diyebiliriz. Kurumunuza bir yazı geldiğinde bu yazıyı almak için  Milli Eğitim Müdürlüğüne gitmeniz gerekmeyecek yine aynı şekilde yazılan cevapları götürmenizde gerekmeyecek. Gelen ve giden yazılarınızı yazdırmanız gerekmeyecek ve bu yazıları kayıt defterine kaydetmenizde gerekmeyecek. Çünkü e-yazışma bu işlemleri sizin için eksiksiz ve hatasız olarak yapacak. 

Bu ve daha birçok işlem için ayrılan zaman ve yapılan kırtasiye masraflarından kurtulmuş olacaksınız.

İl Milli Eğitim Müdürlüğü tüm kurumlara göndermesi gereken bir yazı için (100 kurum varsa ve yazının da 3 eki varsa) tek bir yazı için 1 top kağıt harcaması gerekmekte olduğunu düşünürsek ve bu işlemin yapılabilmesi için bir görevlinin sürekli fotokopi çekmesi gerektiği başka bir görevlinin de kayıt defteri tutması gerektiği hesaplandığında inanılmaz boyutlarda maddi kayıplar ortaya çıkmaktadır.

İşte e-yazışma tüm bu masrafları sıfıra yakın bir değere indirmek için tasarlandı..