|
Program sayesinde kayıt defteri, fotokopi, kağıt ve zaman tasarrufu yapılmakadır. Bilindiği gibi birçok okulumuzda memur bulunmamakta bu da kurum müdürü veya müdür yardımcılarının bu işlere bakması gereğini doğurmaktadır. İşte tam bu noktada e-yazışma programı sizin yerinize tüm bu işlemleri yapacak diyebiliriz. Kurumunuza bir yazı geldiğinde bu yazıyı almak için Milli Eğitim Müdürlüğüne gitmeniz gerekmeyecek yine aynı şekilde yazılan cevapları götürmenizde gerekmeyecek. Gelen ve giden yazılarınızı yazdırmanız gerekmeyecek ve bu yazıları kayıt defterine kaydetmenizde gerekmeyecek. Çünkü e-yazışma bu işlemleri sizin için eksiksiz ve hatasız olarak yapacak. Bu ve daha birçok işlem için ayrılan zaman ve yapılan kırtasiye masraflarından kurtulmuş olacaksınız. İl Milli Eğitim Müdürlüğü tüm kurumlara göndermesi gereken bir yazı için (100 kurum varsa ve yazının da 3 eki varsa) tek bir yazı için 1 top kağıt harcaması gerekmekte olduğunu düşünürsek ve bu işlemin yapılabilmesi için bir görevlinin sürekli fotokopi çekmesi gerektiği başka bir görevlinin de kayıt defteri tutması gerektiği hesaplandığında inanılmaz boyutlarda maddi kayıplar ortaya çıkmaktadır. İşte e-yazışma tüm bu masrafları sıfıra yakın bir değere indirmek için tasarlandı.. |
|
Cuma, 31 Temmuz 2009 02:28 tarihinde güncellendi |
|
|
Yetkili elemanlar tarafından tüm kurumlara ve dilendiği kadar bilgisayara kurulacak olan sistem hazır hale geldikten sonra sizlere verilecek olan kullanıcı adı ve şifreler ile giriş yapılarak program giriş yapacaksınız. Yazışma sisteminin çalışması için internet bağlantısını olması gerekmektedir. İnternet bağlantısı olmadan ise sadece daha önceden gelen giden yazıları inceleyebilir ve bunlara ait raporları alabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra aktif olarak çalışan sistem dilerseniz arka plana ilerek ekranınızda kalabalık etmeden çalışmasına devam edecektir. Belli periyotlarda gelen yazı olup olmadığını tarayacak ve yeni bir yazı olması durumunda bu yazıyı ilgili yerden alıp size haber verecektir. Hem görüntülü hem de sesli olarak gelen uyarının sonunda dilerseniz yazıya bakabilir dilerseniz daha sonra bakmak için erteleyebilirsiniz. İlgili yazıya bakmak için aldığınızda kullanıcı yetkilerinize göre çeşitli işlemler yapabileceksiniz. Dilerseniz kayıt altına alabilecek dilerseniz kayıt dışı bir yazı olarak (örneğin telefon zinciri yazısı, davetiye vb) bırakabileceksiniz. Yine yetkileriniz doğrultusunda bu yazıyı dilediğiniz personele havale edebileceksiniz. Sisteme gelen tüm yazılara dilediğiniz zaman bakabilecek durumu hakkında bilgi sahibi olabileceksiniz. |
|
|
e-Yazışma Elektronik Resmi Yazışma Takip Sistemi
Bilindiği gibi bilgisayar hayatın her alanına girmiş bulunmaktadır. Birçok sektör gerek kayıt gerek hesap işlemlerini Bilgisayarlar aracılığı ile yapmakta, hem zamandan hem insan gücünden kazanç sağlamaktadır. e-Yazışma sisteminin amacı İl ve İlçe Milli Eğitim müdürlükleri ile bu müdürlüklere bağlı okul ve kurumlar arasındaki resmi yazışma trafiğini sağlamak ve gelen giden yazı arşivini tutarak hem zaman hem kâğıt masraflarını minimuma indirmektir. YAZI TRAFİK ŞEMASI |
|
Cuma, 26 Mart 2010 14:20 tarihinde güncellendi |
|
|
